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  • Quinze Heures Quinze

Quels sont les services proposés par une wedding planner ?

À quoi sert une wedding planner ?

Vous vous êtes déjà sûrement demandé à quoi sert une wedding planner et quels sont les services qu'elle a à vous offrir ?


Une wedding planner peut vous apporter son aide pour trois catégories de prestations :

- la recherche de prestataires

- l'organisation de votre mariage

- la coordination de votre mariage


LA RECHERCHE DE PRESTATAIRES


Lorsque vous venez de vous fiancer et que vous en êtes aux prémices de l'organisation de votre mariage, vous vous demandez souvent : Par où commencer ? Quel prestataire contacter en premier ? Etc.

Vous entreprenez cette recherche de prestataires un peu à l'aveugle et êtes assez perdu parmi la masse de professionnels du mariage qui s'offrent à vous. Vous ne savez pas qui contacter : Est-ce qu'ils seront dans votre budget ? Est-ce que leur prestation va vous satisfaire ? Ont-ils de l'expérience ? Dans quelle zone géographique se situent-ils ? Tant de questions qui vous passent par la tête à ce moment-là... Et au delà de vous amener beaucoup de questions, cette recherche de prestataires est très chronophage. Entre ceux qui vous diront qu'ils sont trop loin, ceux qui ne seront plus disponibles etc.

Quoi de mieux donc que de confier cette tâche à une experte ?

Votre wedding planner recherchera pour vous les meilleurs prestataires correspondant à vos goûts, vos besoins et votre budget afin de créer pour vous la meilleure équipe de partenaires qui vous accompagneront pour votre mariage.

Recherche de la totalité des prestataires ou à la carte, c'est vous qui décidez !


L'ORGANISATION DE VOTRE MARIAGE


Votre wedding planner gère plus d'une dizaine de mariages par an. Elle est donc une experte dans son domaine. Son expertise, elle vous en fera part à travers tout un tas d'éléments nécessaires à la bonne organisation de votre mariage : budget prévisionnel, suivi du budget, gestion des paiements et des échéances prestataires, retro planning, etc. Elle communiquera avec vous tous les éléments utiles au bon déroulement et à la bonne organisation de votre mariage.


LA COORDINATION DE VOTRE MARIAGE


Afin que votre jour j soit parfait, votre wedding planner ne laissera pas de place à l'imprévu. Quelques mois avant votre mariage, elle fera le point avec tous les prestataires sur différents éléments essentiels au bon déroulé de votre jour j. Cela lui permettra de créer un planning détaillé qu'elle communiquera à l'ensemble de l'équipe de prestataires de votre mariage. Le jour j, elle sera bien évidemment présente avec son équipe pour gérer la coordination de votre évènement. Gestion du cortège, placement des invités, support aux mariés et à toute l'équipe de prestataires, gestion des surprises et du timing, etc. Voici une liste non exhaustive des tâches que votre coordinatrice de mariage effectuera pour vous le jour j.


Enfin, votre wedding planner peut avoir une double casquette et vous accompagner également sur la décoration de votre mariage. Dans ce cas, on dit que c'est une wedding designer ou décoratrice de mariage.


Pour en savoir plus sur les missions d'une wedding designer, je vous conseille de lire cet article (article à venir).


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